Titolare del trattamento:
Di Guida Giuseppe
Via Giacomo Leopardi, 32 – 60033 Chiaravalle (AN)
P.IVA: IT02709970426
Tel: 071 9940120
Email: europostechiaravalle@gmail.com

1. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali forniti dagli utenti saranno trattati per le seguenti finalità:

• Fornitura dei servizi di spedizione, ritiro e consegna pacchi e documenti;

• Gestione amministrativa, contabile e fiscale;

• Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie;

• Comunicazioni operative e informative relative ai servizi richiesti;

• Gestione di reclami o richieste post-vendita.
  
  

Base giuridica del trattamento:
L’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e l’adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

2. Tipologia di dati trattati

Possono essere raccolti e trattati i seguenti dati:

• Dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo);

• Dati di contatto (telefono, email);

• Dati del destinatario e del mittente;

• Dati fiscali e relativi alla fatturazione;

• Dati relativi al tracciamento delle spedizioni.
  
  

3. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e manuali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e sicurezza.
Per la gestione delle spedizioni e dei servizi postali, l’azienda utilizza il software gestionale PostOfficeManager, che archivia e gestisce i dati relativi alle operazioni effettuate.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazioni o divulgazione non autorizzata.

4. Comunicazione dei dati

L’accesso ai dati è consentito solo al personale autorizzato, dotato di credenziali di accesso personali (password).

I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente nei seguenti casi:

• Su richiesta dell’Autorità Giudiziaria o delle Forze dell’Ordine, previa comunicazione formale;

• All’istituto di vigilanza, se coinvolto in operazioni di sicurezza connesse ai servizi offerti;

• A consulenti esterni per obblighi fiscali o tecnici, nel rispetto degli obblighi di riservatezza.

I dati non saranno in alcun modo diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.

5. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto contrattuale e, successivamente, secondo quanto previsto dalla normativa vigente (es. 10 anni per obblighi fiscali e contabili).

6. Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati;

• Richiederne la rettifica o la cancellazione;

• Limitare o opporsi al trattamento;

• Ottenere la portabilità dei dati.

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a: europostechiaravalle@gmail.com

Inoltre, è sempre possibile presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.